Виртуальный Блоггер – чай, кофе, маленькие радости и блог

Тяжело вернуться в рабочий ритм после долгого отпуска или долгой болезни. За три недели мы привыкаем бездельничать, расслабляемся, забываем о режиме. Вернувшись в офис мы рискуем получить стресс в первый же день, когда на нас наваливаются все накопившиеся за время отсутствия дела. Я не говорю о депрессии, которая может появится в следствии «пост-отпускного синдрома» – депрессия и вышеупомянутый синдром сигнализируют о неправильно спланированном отпуске и возвращении. Я говорю о ловушке из горы «супер-срочных и мега-важных» дел подкарауливающих вас при возвращении на работу. Хочу поделиться простыми правилами которые помогают мне избежать стресса и справиться со всеми делами в короткие сроки.

1. Первый день на работе после отпуска или болезни ни в коем случае не работайте!

Без паники! Расслабьтесь. Скажите себе – Не нужно работать! Все супер-пупер срочные дела ждали вас две недели. Подождут еще один денек. Вы сделаете что-то о чем вас просят если только в прямом смысле слова вам приставили нож к горлу. Первый день работы отведен под планирование!

2. Составьте аварийный список дел

Подразумевается что у вас есть основной список дел, который устарел за время отпуска. Вместо того что бы реорганизовывать старый создайте временный аварийный список дел в который войдут только задачи появившиеся или «загоревшиеся» за время отпуска. Если задача пролежала три недели под сукном, то она может полежать еще несколько дней. Так что откройте свой емайл или возьмите пачку входящих документов (как там у вам устроено получение задач) и запишите все что вам нужно сделать на отдельном листе. Поговорите с вашим начальником, внесите полученные задачи в список. Сравните аварийный список с основным и вычеркните дублирующиеся задачи из основного.

3. Приоритезируйте задачи в аварийном списке дел

Следующая задача это естественное продолжение пункта 2 – приоритезация дел. Не буду объяснять каким образом эта задача решается – существует море методик и каждый человек стремящийся к успеху уже имеет свои наработки и привычки. Лично я использую ABCDE методику дополненную оценкой риска от невыполнения конкретного дела. В результате у вас должен получиться список дел с самыми важными и срочными делами в топе.

4. Спланируйте следующий рабочий день

Имея перед глазами топ наиважнейших задач легко спланировать следующий рабочий день. Не планируйте день слишком плотно – оставьте 50% времени в резерве. Не планируйте оставаться сверхурочно, вам сейчас это противопоказано, всех дел не переделаешь, даже если работать 24 часа в сутки. Главное справиться с самыми важными делами. Сначала запланируйте трудоемкие дела – одно до обеда, одно после. Затем «распихайте» коротенькие задачи требующие вашего внимания. Не переусердствуйте, оценивайте ваши возможности реально – вы еще не способны работать в полную силу. Обязательно привяжите план ко времени.

5. Валяйте дурака до конца дня

Все, на сегодня ваша задача-максимум выполнена! У вас на столе лежит ВЫПОЛНИМЫЙ план действий на завтрашний день. Вы точно знаете ЧТО должно быть сделано в течении нескольких следующих дней. Вы контролируете ситуацию, не ситуация контролирует вас. Если у вам еще осталось время и желание возьмите пару-тройку несложных дел из топа списка и завершите их. Если нет желания – не беда, самое время пригласить коллег на чашечку чая или кофе и поделиться впечатлением от проведенного отпуска или отпраздновать выздоровление. Не волнуйтесь, работа не убежит – важнее избежать стресса и подготовиться к плодотворной ежедневной деятельности, чем уработаться в первый же день и стрессовать всю оставшуюся неделю, совершая ошибки и сетуя на хроническую усталость.

P.S. Незабудьте объединить аварийный и основной списки дел как только все «горящие» дела будут завершены. Получившийся список станет основным и его придется еще разок переприоритезировать. С этого момента считайте что вы вошли в обычный рабочий ритм.